In un ufficio, in una azienda, in un locale commerciale è fondamentale saper controllare ed archiviare la mole di documenti che si accumulano ogni giorno.
La storia di una azienda è tracciabile attraverso documenti amministrativi, bollette, multe, fatture, contratti, per questo é importante conservarli al meglio ma anche conoscere come archiviarli nel miglior modo possibile, per poterli recuperare quando ci occorrono in modo rapido e tempestivo. Archiviare significa prima di tutto organizzare, gestire ed ordinare, una corretta archiviazione deve essere supportata dagli strumenti giusti e dal loro corretto uso.
Possiamo fare alcuni esempi di quelli più usati:
Buste in plastica trasparenti, perché si possa vedere immediatamente il documento, non si rompono, non si piegano e sono resistenti ad eventuali strappi o macchie.
Faldoni o raccoglitori nel quali mettere le buste.
Cartelline e cartelle che possono essere con anelli, con elastico, di diversi materiali, queste saranno utili a raccogliere documenti di una stessa tipologia.
Cartelle sospese, sono morbide e vengono utilizzate per la catalogazione di documenti che necessitano una consultazione più frequente, per questo vengono inserite direttamente in cassetti o armadi.
Raccoglitori e registratori ad anelli, sono quelli più usati, con copertine rigide o semi rigide, con formati e dimensioni a seconda dell'utilizzo.
Da queste poche righe si capisce l'importanza di una corretta archiviazione, anche se di solito il tempo necessario per occuparsi di tale lavoro manca, per questo la nostra azienda offre questo tipo di servizio, con personale specializzato nell'organizzazione di grandi archivi.
Se vi manca il tempo ma non vi mancano i documenti da riorganizzare, chiamateci ed un consulente sarà subito al vostro servizio.
